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Jornalismo

Como organizar as despesas do condomínio.

Como organizar as despesas do condomínio.

É importante sempre que for iniciado outro ano realizar uma previsão orçamentária dos 12 meses seguintes para que assim não haja contas em vermelho no condomínio devido a algum imprevisto. É recomendável no momento que se for fazer essa previsão consultar a administradora do condomínio para que assim este seja feito de maneira inteligente e sem ser 100% justa.

Em todos os meses são lançados balancetes de prestação de contas. É importante que ao recebe-las estudar sobre o seu conteúdo para se familiarizar com os mesmos. Outro processo que o gestor deve estar familiarizado é com as contas do condomínio e o pagamento de despesas fixas como o seguro obrigatório do condomínio.








Um fator importante para se equilibrar as despesas do condomínio é analisar quais delas são desnecessárias, porém, é de grande relevância refletir bem antes de fazer o corte de quaisquer gastos já que alguns podem parecer sem importância em determinado momento, mas eles não o são.

É recomendado estudar todos os contratos antes de assina-los e observar os que foram assinados em uma gestão anterior, porém os serviços continuam sendo prestados no condomínio. Isto serve para evitar principalmente qualquer surpresa desagradável no final do ano.

 








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Décima terceira taxa.

Décima terceira taxa.

Os trabalhadores possuem diversos direitos, desde os que abrangem as questões mais básicas para se trabalhar com dignidade até as mais beneficiárias e as vezes soam até mesmo como uma forma de luxo para os trabalhadores.

Os trabalhadores possuem décimo terceiro salário, férias, adicional noturno e etc..... Esta situação não é diferente para os trabalhadores que estão em empresas administradoras de condomínios ou contadoras que prestam serviços a estes imóveis. 





Alguns escritórios de contabilidade e de administradoras de condomínios cobram uma taxa a mais por ano. Esta taxa possui o nome de décima terceira taxa, pois é cobrado no final do ano da mesma forma que o décimo terceiro salário.

Muitos síndicos são pegos desprevenidos por esta taxa pois não analisaram completamente o contrato antes de o assinar ou este já havia sido assinado em uma gestão passada. Devido ao fato do final do ano ser o período em que o condomínio mais possui gastos é importante se estar alerta a toda e qualquer conta, deixando claro uma observação: o escritório só poderá cobrar por esta taxa caso a mesma esteja prevista no contrato.

 






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Como acompanhar o envio das informações pelo eSocial.

Como acompanhar o envio das informações pelo eSocial.

Como acompanhar o envio das informações pelo eSocial.

eSocial é uma nova forma de se enviar as informações para o INSS, Receita Federal e Ministério do Trabalho. Este se difere das demais formas de envio pois é exclusivamente digital, além de requisitar uma organização e planejamento maiores por parte da gestão do condomínio.

Para garantir que tudo está ocorrendo da maneira planejada é extremamente importante que o síndico fique de olho para ter certeza que tudo está ocorrendo como o planejado. Há algumas formas de garantir que os documentos realmente estão sendo enviados dentro do prazo para os órgãos governamentais.






Como acompanhar o envio das informações pelo eSocial.

A principal forma de se obter conhecimento sobre isto é através de uma solicitação dos recibos feitos pela empresa parceira, já que como toda transação feita no eSocial tem um recibo e estes possuem diversas informações é através deles que o síndico saberá se o trabalho está sendo bem feito ou não.

É de grande importância que todas as empresas que trabalham com a administração de condomínios contém com uma parte de seu site ou aplicativo dedicada somente a esse tipo de informação. 

 

 




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O que é o eSocial e como funciona em condomínios?

O que é o eSocial e como funciona em condomínios?

O que é o eSocial e como funciona em condomínios?

eSocial é uma nova forma de se enviar as informações para o INSS, Receita Federal e Ministério do Trabalho. Este se difere das demais formas de envio pois é exclusivamente digital, além de requisitar uma organização e planejamento maiores por parte da gestão do condomínio.

Há uma grande dúvida em relação a quem deverá enviar as informações para os órgãos legais em condomínios que há uma administradora ou contador. Afinal, quem deve fazer o envio das informações o condomínio ou administradora/contador?





O que é o eSocial e como funciona em condomínios?

Quem deve fazer o envio das informações é a administradora/contador, porém, o condomínio deve disponibilizar as mesmas com certa antecedência se não este se torna passível a receber multas.

É importante definir bem quem será o responsável por servir de ‘’ponte’’ para levar as informações do condomínio administradora. Quem costuma exercer essa função é o gerente predial, que deve saber a sua responsabilidade pois caso qualquer documento seja enviado errado, isto gerará diversos problemas ao condomínio


 


  


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Cuidados necessários ao se usar redes sociais na gestão de condomínios.

Cuidados necessários ao se usar redes sociais na gestão de condomínios.

 Cuidados necessários ao se usar redes sociais na gestão de condomínios.

Estamos na era digital, em que basicamente tudo se resolve através da internet, o que facilita e agiliza os mais diversos processos. As redes sociais surgiram para facilitar a comunicação entre as pessoas, fazendo com que por exemplo alguém do Japão consiga falar com uma pessoa do Brasil em tempo real.

Com tremenda revolução na forma em que comunicamos, a forma de se gerir condomínios também foi melhorada. Porém quais os cuidados que devem ser tomados ao utilizar destas formas de comunicação para gerir condomínios?







 Cuidados necessários ao se usar redes sociais na gestão de condomínios.

Algo que costuma acontecer ao se utilizar as redes sociais para a comunicação de problemas na gestão é reclamações serem feitas de maneira excessiva ou começar a ocorrer brigas acaloradas entre moradores do condomínio.

Estes problemas nos alertam sobre a grande necessidade de se possuir alguém superior que esteja responsável pela página ou site, para que este não se torne um lugar de “lavação de roupa suja”. É de grande relevância se definir as regras para a utilização do meio de comunicação, proibir o uso de linguagens ofensivas e criação de frases escritas completamente por letras maiúsculas também se apresenta como uma boa ideia.


 

 



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Os benefícios de se usar sites e redes sociais para a gestão de condomínios.

Os benefícios de se usar sites e redes sociais para a gestão de condomínios.

Os benefícios de se usar sites e redes sociais para a gestão de condomínios.Estamos na era digital, em que basicamente tudo se resolve através da internet, o que facilita e agiliza os mais diversos processos. As redes sociais surgiram para facilitar a comunicação entre as pessoas, fazendo com que por exemplo alguém do Japão consiga falar com uma pessoa do Brasil em tempo real.

Com tremenda revolução na forma em que nos comunicamos, a forma de se gerir condomínios também foi melhorada. Porém como exatamente foi melhorada a interação entre os moradores gestores nos condomínios?


 





Os benefícios de se usar sites e redes sociais para a gestão de condomínios.

Através das redes sociais ou até mesmo com o uso de um site, é possível enviar documentos circulares rapidamente, haver uma conversa mais direta entre o síndico e o morador e fazer o uso de enquetes para discutir possíveis benfeitorias. 

Como o envio das informações passa a ser sem o uso de papel, isto diminui as chances dos condôminos esquecerem das mesmas já que estas sempre serão enviadas através de um canal específico e não serão perdidas. O uso da redes sociais e sites também diminui os gastos do condomínio, fazendo com que mais um peso suma das costas dos moradores


 




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Como a tecnologia pode ajudar na aplicação da Compliance.

Como a tecnologia pode ajudar na aplicação da Compliance.

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Atualmente com uma crescente quantidade de casos de corrupção sendo expostos pelo mundo à fora, uma palavra começou a surgir no vocabulário dos moradores de condomínios, esta palavra é a Compliance. Compliance é uma palavra que resume a necessidade de se zelar da integridade de uma empresa ou instituição fazendo com que assim esta seja vista como de confiança para as pessoas.

A Compliance além de fazer com que as pessoas possuam uma maior confiança pelos gestores dos condomínios, ela gera outros benefícios. Devido ao fato da Compliance pressupor o respeito a todas as leis e ao regulamento interno do condomínio esta faz com que as chances de se ocorrer qualquer suborno se tornem basicamente nulas e que as regras de fato sejam respeitadas.



Como a tecnologia pode ajudar na aplicação da Compliance.

Considerando tudo o que foi apresentado e sabendo que a tecnologia possui a capacidade de facilitar quaisquer processos da vida humana. De que forma esta poderia auxiliar na implantação da Compliance nos condomínios?

Atualmente há, diversos softwares e aplicativos que buscam facilitar a comunicação entre moradores e funcionários de condomínios, estes ao facilitar tal comunicação fazem com que fique mais fácil a notificação sobre eventuais denúncias, diminuindo assim as chances de ocorrer qualquer delito.







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O que é o Compliance, como aplica-la e suas vantagens.

O que é o Compliance, como aplica-la e suas vantagens.

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Atualmente com uma crescente quantidade de casos de corrupção sendo expostos pelo mundo à fora, uma palavra começou a surgir no vocabulário dos moradores de condomínios, esta palavra é a Compliance. Compliance é uma palavra que resume a necessidade de se zelar da integridade de uma empresa ou instituição fazendo com que assim esta seja vista como de confiança para as pessoas.

A Compliance além de fazer com que as pessoas possuam uma maior confiança pelos gestores dos condomínios, ela gera outros benefícios. Devido ao fato da Compliance pressupor o respeito a todas as leis e ao regulamento interno do condomínio esta faz com que as chances de se ocorrer qualquer suborno se tornem basicamente nulas e que as regras de fato sejam respeitadas. 




O que é o Compliance, como aplica-la e suas vantagens.

Para que a Compliance seja aplicada da maneira correta é extremamente importante que haja um mapeamento do condomínio analisando o perfil dos condôminos e redigindo um manual com boas práticas a serem seguidas. 

Além disto é extremamente relevante investir em treinamento para os funcionários e buscar softwares que auxiliem na comunicação entre os trabalhadores do imóvel com os moradores.

 

 




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